„Epson Print Admin“

Saugi aplinka, kartu su lengvai naudojama administracine sąsaja, siekiant padidinti produktyvumą, aplinkosaugos tikslus ir padidinti efektyvumą.

Atsisiųsti brošiūrą
„EPSON PRINT ADMIN“

Kontrolė, saugumas ir veiksmingumas

„Epson Print Admin“ yra serveryje veikiantis sprendinys, kuris sukuria saugią spausdinimo, skenavimo ir kopijavimo aplinką naudojant vartotojo autentiškumo patvirtinimą kortelių skaitytuvais, prisijungimo vardais / slaptažodžiais ir PIN kodais. Jis taip pat siūlo papildomas funkcijas, tokias kaip „nuskenuok ir atsiųsk man“, vartotojo švietimo pranešimus ir patobulintas administravimo priemones, kurios sveikintinai skatina produktyvumą, aplinkosaugos tikslus ir efektyvumą.

Išplėstinės darbo eigos funkcijos leidžia administratoriams lengvai kurti skenavimo profilius su dokumentų fiksavimu, apdorojimu ir pristatymu į iš anksto nustatytas paskirties vietas, įskaitant debesies saugyklos paslaugas. Automatinio fiksavimo funkcija leidžia kurti PDF, PDF/A su paieškos funkcija 29 kalbomis, atskirti užduotis su brūkšniniais kodais, aplankams ir dokumentams duoti pavadinimus naudojant zoninį OCR, brūkšninius kodus, praleisti tuščius puslapius ir atlikti dar daugiau veiksmų.

„Epson Print Admin“ naudojimo privalumai

  • Didesnis našumas

    Taupykite laiką, suasmenindami vartotojo sąsajas su darbuotojų profiliais. Funkcija „Skenuoti ir siųsti man“ vieno mygtuko paspaudimu siunčia nuskenuotus dokumentus autentifikuotiems vartotojams. Skenogramų išsaugojimas iš anksto nustatytuose aplankuose apsaugo nuo netinkamo nukreipimo ir pagerina patogumą vartotojui.

  • Saugus naudojimasis įrenginiu

    EPA vartotojų autentifikavimas apsaugo Jus nuo neteisėtos prieigos, kad būtų galima saugiai spausdinti, skenuoti ir kopijuoti.

  • Lengvas administravimas

    EPA siūlo pažangias spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo funkcijas per vieną žiniatinklio sąsają. Paprasta pasiekti ir naudoti – tai padeda greitai optimizuoti įrenginius.

  • Lengvas integravimas

    Galite sklandžiai integruoti EPA į savo IT infrastruktūrą su vietine vartotojų duomenų baze arba katalogų paslaugomis, pvz., „Active Directory“, „Open LDAP“, „Microsoft Entra ID“, „Microsoft Entra DS“, „Google Cloud Directory“, „Google Secure LDAP“.

  • Mažiau atliekų

    Naudojant EPA, dokumentai spausdinami tik tada, kai vartotojas išleidžia užduotį suderinamame įrenginyje. Taip išvengiama rizikos, kad spausdintuve bus paliekama asmeninė informacija, tuo pačiu sumažinant popieriaus, išteklių ir laiko švaistymą dėl nereikalingo spausdinimo.

  • Darbuotojų mokymas

    Nustatykite pranešimus, kad vartotojai būtų mokomi apie atsakingą spausdinimą ir būtų išvengta nereikalingo spalvinio spausdinimo dirbant.

  • Išlaidų kontrolė ir stebėjimas

    Su integruotomis sąnaudų taupymo taisyklėmis EPA leidžia jums kontroliuoti situaciją. Gaukite ataskaitas iš bet kurios žiniatinklio naršyklės arba suplanuokite, kad jos būtų automatiškai sukurtos ir išsiųstos Jums el. paštu. Naudokite EPA siūlomą nestandartinę ataskaitą arba sukurkite ataskaitas su pasirinktiniais duomenimis. Nes galima patenkinti reikliausius poreikius pasinaudojant pažangių kvotų, kredito ir atsiskaitymo kodų funkcijomis.

  • Sklandžiai fiksuokite dokumentus debesijos paslaugoms

    Skenuokite dokumentus tiesiai į „OneDrive“ verslui, „SharePoint Online“, „Microsoft Teams“ ir „Google Drive“.

  • Spausdinimas be tvarkyklės iš debesijos paslaugų

    Prieikite prie savo „SharePoint Online“, „OneDrive“ verslui ir „Microsoft Teams“ dokumentų tiesiai iš Jūsų DFP skydelio ir juos išspausdinkite.

Kaip gauti „Epson Print Admin“

Norėdami sužinoti daugiau, kreipkitės į vietinį pardavėją arba susisiekite su mumis.

Susisiekite su mumis

Taupykite pinigus ir sumažinkite žalą aplinkai

Pašalinkite aplink spausdintuvus susikaupusias popieriaus krūvas, nes lengva atrinkti dokumentus, kuriuos iš tiesų reikia spausdinti – dokumentams sekant paskui vartotojus iki spausdintuvo pašalinama pagrindinė be reikalo spausdinamų dokumentų priežastis ir padidinamas dokumentų saugumas. Dėl kiekvienos taisyklės gali būti siunčiamas pranešimas spausdinimo užduoties savininkui, nes tai yra paprastas būdas šviesti vartotojus apie atsakingą elgesį, pavyzdžiui, spausdinant didelius spalvotus dokumentus. Organizacijos gali sekti ir atitinkamai pagal biudžeto centrą arba klientą priskirti su paslaugų spausdinimu, skenavimu ir kopijavimu susijusias išlaidas – EPA seka ir teikia ataskaitas apie į MFP suvedamas atsiskaitymo paslaugas lengvai apskaitai ir sekimui užtikrinti. Administratoriai gali įvesti atsiskaitymo kodus, leidžiančius organizacijoms valdyti ir sekti vartotojų, skyrių, projektų ir išlaidų centrų kaštus.

Įmonėms skirti sprendimai

„Epson“ siūlo visą pažangių spausdinimo ir skenavimo sprendinių rinkinį, skirtą padėti įmonėms lengvai valdyti spausdinimo aplinkos diegimą, konfigūravimą ir veikimą. Dėl savo veikimo sklandumo ir saugumo, įrangos valdymo paprastumo, nuotolinių paslaugų ir trečiųjų šalių įrangos integracijos „Epson Solutions Suite“ pasirūpins visais Jūsų poreikiais.

Sužinokite daugiau

Suderinami „Epson Print Admin“ modeliai

Specifikacijos ir sistemos reikalavimai

Serveris

Operacinės sistemos„Microsoft Windows Server 2016“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2019“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2022“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2025“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Windows 10“ (x64) („Pro“ / „Enterprise“ / „Education“)1
„Windows 11“ („Pro“ / „Enterprise“ / „Education“)1
Virtuali aplinka„Hyper-V“ Ver.2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
„VMWare vSphere“ Ver.4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Rekomenduojama duomenų bazė„Microsoft SQL Server 2017 Express“, pateikta su EPA x64 diegimo programa
Duomenų bazės suderinamumas„Microsoft SQL Server“ 2016/2017/2019/2022
Serverio reikalavimaiCPU: 2 Ghz (x64) arba spartesnis, 2 arba daugiau branduolių / su EPA išplėstine darbo eiga: CPU 2 Ghz (x64) arba daugiau, 4 arba daugiau branduolių.
RAM: 2 GB (rekomenduojama 4 GB arba daugiau) / su EPA išplėstine darbo eiga: RAM 4 GB (rekomenduojama 8 GB arba daugiau)
Mažiausia galima laisva vieta standžiajame diske: 50 GB ar daugiau.
Tvarkyklė ir klientui skirtų pranešimų siuntėjas„Microsoft Windows Server 2008“ SP2 arba naujesnė versija (standartinė / „Enterprise“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2008R2 SP1“ arba naujesnė versija (standartinė / „Enterprise“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2012“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2012R2“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2016“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2019“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2022“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Microsoft Windows Server 2025“ („Essentials“ / „Standard“ / „Datacenter“)
„Windows 7 SP1“ arba naujesnė versija („Professional“ / „Enterprise“)
„Windows 8.1“ / 10 / 11 („Professional“ / „Enterprise“ / „Education“)
„Mac OS X“ 10.8.5 arba naujesnė versija
„Chrome OS 110“ arba naujesnė versija2
„Software“„.Net Framework“ 4.6.2 arba naujesnė versija

Administravimas

Žiniatinklio sistemos palaikomos kalbosanglų, prancūzų, italų, vokiečių, ispanų, portugalų, olandų, rusų, ukrainiečių, čekų, lenkų, vengrų, danų, suomių, graikų, norvegų, rumunų, slovakų, švedų, turkų, japonų, tradicinės kinų, supaprastintos kinų, korėjiečių
Vartotojų valdymasVietinė duomenų bazė, „Active Directory“, „Open LDAP“, „Microsoft Entra ID“, „Microsoft Entra DS“, „Google Workspace“, „Google Secure LDAP“
Palaiko vartotojo duomenų importavimą / eksportavimą per CSVTaip
„Active Directory“ palaiko:„Windows Server 2016“
„Windows Server 2019“
„Windows Server 2022“
„Windows Server 2025“
Katalogavimo paslaugų sinchronizavimasTaip, vartotojai ir grupės
Slaptažodžio politikaTaip (tik vietiniams vartotojams)
Paskyros blokavimasTaip

SMTP serveris

AutentifikavimasNėra autentifikavimo, SMTP autentifikavimas (CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN autentifikavimas), POP prieš SMTP, „Microsoft Exchange Online“ / „Outlook.com“
ŠifravimasNėra šifravimo, „StartTLS“, SMTP per TLS

Žiniatinklio serveris

IIS („Microsoft“ internetinės informacijos paslaugos)8.0, 8.5, 10.0

Priežiūros darbai

SistemaAdministratoriaus žurnalas, sistemos žurnalas, sistemos atsarginė kopija, šiukšlių žurnalas

Funkcijos

Pagrindinės funkcijosSąnaudų kontrolė, saugumas, spausdinimas traukiamuoju būdu, produktyvumo didinimas naudojant suasmenintą vartotojo sąsają ir funkcijas, „Skenavimo į debesį“ paslaugos, taisyklės ir nuostatos, ataskaitų teikimas
Autentifikavimo metodasID kortelė, prisijungimas / slaptažodis, PIN kodas
Savaiminė vartotojo asmens tapatybės kortelės registracijaTaip
Tiesioginis spausdinimasTaip
**Saugus spausdinimas **traukiamuoju būduTaip
Automatinis užduoties paleidimas prisijungusTaip
**Reguliuojamas automatinis nepaleistų užduočių **šalinimasNuo 1 valandos iki 720 valandų
Aktyvavimo / deaktyvavimo funkcijos kiekvienam vartotojui ir grupeiTaip
Suasmenintų funkcijų palaikymasTaip
Tinkinamas prietaisų skydelio dizainasTaip
Vartotojo žiniatinklio sąsajos funkcijosVartotojo informacija, laukiančių užduočių sąrašas, istorija, tvarkyklė / kliento atsisiuntimas

Taisyklės ir nuostatos

Taikomi režimaiJėgos konvertavimas, šviesti vartotojus
Pagal užduoties tipąTaip
Kiekvienam vartotojui / grupeiTaip
Kvotų palaikymasTaip
Įrenginio **** sąnaudų nustatymų sąrašasPaprastas, standartinis, išplėstinis
Įrenginio / vartotojų grupės išlaidosTaip
Vartotojo perspėjimo suasmeninimas taikant iš anksto nustatytą kvotos ribąTaip

Standartinės skenavimo į funkcijos

Tiesioginio skenavimo funkcijosSkenavimas ir siuntimas man, skenavimas į FTP, skenavimas į tinklo aplanką
**** Palaikomas skenavimo failo formatasPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, slaptažodžiu apsaugotas PDF
Nuskenuoti paskirties vietąTinklo aplankas (SMB), FTP(S), „WebDav“ (HTTP(S)), el. paštas

Pasirenkamos išplėstinės darbo eigos

Skenavimas į debesijos paslaugas„SharePoint Online“, „OneDrive“ verslui, „Microsoft Teams“ ir „Google Drive“
Spausdinti iš debesies paslaugų„SharePoint Online“, „OneDrive“ verslui, „Microsoft Teams“3
Ieškotinos PDF palaikomos kalbosAnglų, prancūzų, italų, vokiečių, ispanų, portugalų, olandų, čekų, lenkų, vengrų, danų, suomių, graikų, norvegų, rumunų, slovakų, švedų, turkų, arabų, hebrajų, japonų, tradicinė kinų, supaprastinta kinų, korėjiečių, rusų, ukrainiečių, vietnamiečių, tajų, malajų
Skenavimo failo formatasPDF, PDF/A, ieškotinas PDF, ieškotinas PDF/A, kompaktiškas PDF, kompaktiškas PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, kelių TIFF, slaptažodžiu apsaugotas PDF
Praleisti tuščio puslapio palaikymąTaip
**Automatinis užduočių atskyrimas** Fiksuotas puslapių skaičius, failo dydis, tuščias puslapis, pataisos kodas, brūkšninis kodas, OCR
Automatiniai failo pavadinimo nustatymaiVartotojo ID, vartotojo vardas, grupė, įrenginio pavadinimas, brūkšninis kodas, OCR, data / laikas, puslapio skaitiklis, nemokamas tekstas
Automatinio aplanko sukūrimo ir pavadinimo suteikimo nuostatosIšankstinio nustatymo vardas, vartotojo ID, vartotojo vardas, grupė, įrenginio pavadinimas, brūkšninis kodas, OCR, data / laikas, puslapio skaitiklis, laisvai kuriamas tekstas
Skenavimo paskirties vietaTinklo aplankas (SMB), FTP(S), „WebDav“ (HTTP(S)), el. paštas, „Microsoft SharePoint Server“, „OneDrive“ verslui, „SharePoint Online“, „Microsoft Teams“ ir „Google Drive“
Brūkšninių kodų palaikymasUPC _EAN _JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Skenavimo kodas, PDF417, „DataMatrix“
Indekso failo formatasCSV, XML, TXT
Indeksavimo failo pavadinimasIš anksto nustatytas skenavimo pavadinimas, nuskenuoto vaizdo failo pavadinimas, vartotojo ID, vartotojo vardas, grupės pavadinimas, įrenginio pavadinimas, serverio pavadinimas, data / laikas, puslapių skaitiklis, laisvai kuriamas tekstas
Indeksavimo failo turinysVartotojo ID, vartotojo vardas, grupės pavadinimas, įrenginio pavadinimas, iš anksto nustatytas skenavimo pavadinimas, skenavimo pradžios / pabaigos laikas, vaizdo informacija (plotis, aukštis, raiška, vaizdo bitų skaičius), puslapio numeris, bendras skenuojamų puslapių skaičius, puslapio numeris / bendras dokumento puslapių skaičius), brūkšninis kodas, brūkšninio kodo tipas, OCR, užduoties atskyrimo informacija, paskirties vietos tipas

Ataskaitos

Vartotojai / grupėsKaina, puslapių skaičius, puslapių skaičius pagal popieriaus dydį, spausdinimas pagal taisykles
ĮrenginiaiPuslapių skaičius, puslapių skaičius pagal popieriaus dydį
AtsiskaitymasIšlaidos, išlaidos pagal grupes
SistemaIšlaidų reitingavimo ataskaita, aplinkos ataskaita, istorijos ataskaita
Sukurti pritaikomą ataskaitąTaip
Suplanuota ataskaita el. paštuTaip
Planinė ataskaita į aplanką (SMB)Taip
Ataskaitos failo formatasHMTL, CSV
Vartotojo apsaugos nuostataSlėpti failo pavadinimą


1 Nesuderinama su pasirenkamomis išplėstinėmis darbo eigomis
2 Tik tvarkyklė
3 Palaikomi failų formatai: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

Moldar o futuro da impressão com a tecnologia sem calor

A mudança de impressoras a laser para impressoras com tecnologia sem calor ajuda‑o a utilizar menos energia e a reduzir o impacto ambiental da impressão.

Obtenha mais informações

FAQs

Kas yra „Epson Print Admin“?

„Epson Print Admin“ yra serverio pagrindu veikiantis programinės įrangos sprendinys, suteikiantis įmonėms centralizuotą jų spausdinimo, skenavimo ir kopijavimo kontrolę ir saugumą.

Kokia yra „Epson Print Admin“ teikiama nauda?

Yra keletas „Epson Print Admin“ naudojimo jūsų įrenginiuose privalumų. Šie privalumai yra:

• didesnis produktyvumas pasiekiamas suasmeninant vartotojų sąsajas su darbuotojų profiliais, kad vartotojai galėtų pasiekti vienu mygtuko paspaudimu;
• saugus įrenginio naudojimas, nes autentifikavimo funkcija apsaugo vartotojus nuo neteisėtos prieigos;
• paprastas spausdinimo, kopijavimo ir skenavimo funkcijų administravimas per vieną žiniatinklio sąsają;
• lengvas integravimas su IT infrastruktūra ir daug daugiau;
• atliekų mažinimas, nes dokumentai spausdinami tik tada, kai vartotojas patvirtina užduotį naudodamas suderinamą įrenginį;
• mokykite darbuotojus, kaip spausdinti atsakingai, kad spausdinimo vietoje būtų galima išvengti nereikalingo spalvoto spausdinimo;
• kontroliuokite ir stebėkite su spausdinimo valdymu susijusias išlaidas.

Skaityti daugiau apie EPA privalumus

Kokias sekimo ir ataskaitų teikimo galimybes siūlo „Epson Print Admin“?

„Epson Print Admin“ siūlo patikimą sekimo ir ataskaitų teikimo funkcijų rinkinį, kuris leidžia įmonėms aiškiai matyti jų spausdinimo, skenavimo ir kopijavimo įpročius. Toliau pateikiami tik keli iš jų:

• Išlaidų stebėjimas ir priskyrimas: Vartotojai gali peržiūrėti išsamų skenavimo, spausdinimo ir kopijavimo išlaidų sekimą. Tai organizacijoms padeda tiksliai kontroliuoti spausdinimo išlaidas.
• Naudojimo stebėjimas: Vartotojai gali stebėti savo spausdinimo apimtis ir peržiūrėti su vartotojo veikla ir įrenginio naudojimu susijusias įžvalgas. Tai padeda nustatyti, kur galima pagerinti efektyvumą.
• Ataskaitų teikimas: Sukurkite išsamias spausdinimo, skenavimo ir kopijavimo veiklos ataskaitas. Konkretiems duomenims analizuoti taip pat galima atitinkamai tinkinti ataskaitas.
• Aplinkos stebėsena: Sekant spausdinimo apimtis, sistema padeda organizacijoms stebėti ir mažinti popieriaus atliekas.
• Atsiskaitymų kodai: Vartotojai gali priskirti savo užduotis konkrečiam kodui. Tada galite atlikti ataskaitas, kad surinktumėte informaciją apie tai, kiek buvo sumokėta už kiekvieną kodą, arba galite sukurti suplanuotas užduotis, kad automatiškai sugeneruotumėte šias analizei skirtas ataskaitas.

Kaip „Epson Print Admin“ tvarko vartotojų autentifikavimą?

„Epson Print Admin“ palaiko kelis skirtingus autentifikavimo metodus, todėl administratoriai gali pasirinkti savo aplinkai tinkamiausią variantą.

Kai kurie iš šių metodų apima:
• Vartotojo ID ir slaptažodžius: Vartotojai gali prisijungti įvesdami savo informaciją spausdintuvų valdymo pulte.
• ID kodas: Vartotojai gali autentifikuotis naudodami unikalų ID kodą
• Autentifikavimo kortelė: vartotojai gali tiesiog perbraukti arba paliesti savo prieigos korteles.

Ar „Epson Print Admin“ galima naudotis kitomis kalbomis?

Taip. Palaikomos 24 kalbos.

Ar „Epson Print Admin“ tinka mano įmonės dydžiui?

„Epson Print Admin“ yra specialiai sukurtas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jis taip pat siūlo lankstumą ir pritaikomą dydį, kad būtų patenkinti unikalūs įvairių pramonės šakų poreikiai, įskaitant švietimo, sveikatos priežiūros, gamybos ir logistikos, finansinių paslaugų, vyriausybės, teisės ir apskaitos sektorius. „Epson Print Admin“ galima pritaikyti įvairioms jūsų organizacijos grupėms ar net atskiriems vartotojams, todėl tai įvairioms verslo aplinkoms tinkantis universalus sprendimas.

Preparado para saber mais?

Fale com a nossa equipa para descobrir como reduzir custos e trabalhar de forma mais eficiente

Contacte-nos

Palaikymas

Apsilankykite mūsų pagalbos puslapyje, kur rasite naudingos informacijos ir mūsų kontaktinius duomenis.

Ieškoti produktų

Registruoti produktą

„Epson“ gaminių registracija yra greita ir nesudėtinga.

Užregistruokite jį čia

1 Determinado de acordo com a norma ISO/IEC 17629 que apresenta a média FPOT(seg) do Teste de Categoria de Escritório no modo simplex/duplex A4 predefinido. Para mais informações, visite www.epson.eu/testing.